1、征集项目名称：2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目

2、征集项目编号：K4413022025000001

3、征集项目简介：2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在广东省政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统（以下简称框架协议电子化采购系统）提交加入框架协议的申请。

1、征集人名称：惠州市惠城区财政局

2、联系人：惠州市惠城区财政局经办

3、联系方式：15013992083

4、联系地址：惠州市惠城区新联路5号政务服务中心六楼

1、采购包号：1

（1）采购包名称：2025-2027年度惠州市惠城区党政机关会议定点服务场所采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：惠州千花洲酒店管理有限公司

地址：惠州市惠城区汝湖街道

联系人：叶治中

联系电话：13928332251

服务要求：

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1、投标人如果入围，要在党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.mof.gov.cn/）上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2、入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3、设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4、具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 5、建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照征集人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理，对征集人提出的意见及时进行整改。 8、框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9、入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统一服务标准，统一协议价格。 ★10、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

服务标准： 1、投标人如果入围，要在党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.mof.gov.cn/）上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2、入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3、设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4、具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 5、建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照征集人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理，对征集人提出的意见及时进行整改。 8、框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9、入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统一服务标准，统一协议价格。 ★10、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

供应商响应内容： 一、系统注册与信息管理一旦入围，我司将立即安排专人负责，在党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.mof.gov.cn/）上及时完成会议定点场所的注册工作。严格按照系统要求，准确无误地填报协议信息，并迅速上传协议的影印件以及会议定点场所位置图。同时，建立信息更新机制，安排专人定期检查系统信息，确保在相关信息发生变更时，第一时间完成更新，保证系统内信息的及时性、准确性和完整性，以便为党政机关和事业单位提供便捷的查询和预订服务。二、服务标准与质量保障我司承诺，入围后提供的设备设施、清洁卫生、服务质量等将严格符合国家规定标准。在会议场地方面，我们将配备先进、齐全的音响设备、投影设备、照明设备等，确保会议顺利进行；在住宿方面，提供整洁、舒适、安全的客房，床品、卫浴设施等均达到高品质标准。同时，加强员工培训，提高服务意识和专业技能，不会因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。我们将定期对服务质量进行自我评估和改进，主动接受党政机关和事业单位的监督和评价，不断提升服务水平。三、咨询服务与沟通渠道为方便党政机关和事业单位出差人员，我司将设立固定联系电话及联系人。联系电话将安排专人 24 小时值守，确保随时接听咨询电话。联系人将具备丰富的会议服务经验和专业知识，能够为咨询人员提供详细、准确的各项咨询服务，包括会议场地预订、住宿安排、餐饮服务、交通指引等方面的信息。同时，建立咨询服务记录制度，对咨询问题进行分类整理和分析，不断优化咨询服务内容和流程。四、结算方式与便利性我司具备信用卡收款条件，能够方便使用公务卡结算。我们将与各大银行建立稳定的合作关系，确保公务卡结算系统安全、稳定运行。在收费环节，设置明显的公务卡结算标识，为使用公务卡结算的人员提供便捷、高效的支付服务。同时，提供详细的费用清单，确保费用结算透明、清晰，让党政机关和事业单位出差人员放心消费。五、档案建立与管理我司将建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。档案内容将包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人数等）、住宿安排（如房间类型、数量、入住人员信息等）、餐饮服务（如菜单、用餐人数等）、费用结算情况等。采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全、完整和可追溯性。定期对档案进行整理和归档，为后续的服务改进和管理决策提供有力依据。六、数据填报与信息共享按照征集人要求，我司将及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。安排专人负责数据填报工作，确保数据的准确性、及时性和完整性。建立数据审核机制，对填报的数据进行严格审核，避免出现错误和遗漏。同时，积极配合征集人的信息共享工作，为党政机关和事业单位提供更加全面、准确的服务信息。七、监督检查与整改落实我司将随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理。积极配合征集人的检查工作，提供必要的资料和协助。对于征集人提出的意见，我们将高度重视，及时进行整改。建立整改台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保整改工作落到实处。定期向征集人汇报整改情况，主动接受监督和验收。八、设备设施维护与变更通知在框架协议有效期内，我司将保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力。建立设备设施维护保养制度，定期对设备设施进行检查、维护和更新，确保其正常运行。如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，我们将在变化发生后 3 日内书面通知征集人，并详细说明变化情况和对接待能力的影响。积极配合征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，我们将在框架协议解除 30 日前书面通知征集人并与征集人签订解除框架协议确认书。九、统一服务标准与价格我司承诺，对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统一服务标准，统一协议价格。严格按照协议价格提供服务，不进行任何形式的价格歧视。建立价格监督机制，定期对服务价格进行自查自纠，确保价格执行的公平、公正、公开。十、结算价格控制我司保证实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。在服务过程中，严格按照协议价格进行收费，不擅自提高价格或增加额外费用。建立价格公示制度，在显著位置公示服务项目和价格标准，接受党政机关和事业单位的监督。综上所述，我司有信心、有能力严格按照上述服务内容要求，为党政机关和事业单位提供优质的会议服务。若能入围，我们将以高度的责任感和使命感，认真履行框架协议

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1 、按照属地管理的原则，要求会议定点场所应位于惠城区行政辖区内； 2、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 3、空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4、有计算机管理系统。 5、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅：（1）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（2）设有总服务台，24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（3）能提供一次性总帐单服务。 8、餐厅：（1）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（2）能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务；（3）能支持提前一天接受点菜加餐预订服务；（4）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（5）不使用一次性餐具 ★9、会议室：会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）—200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间。 ★10、客房：（1）客房数量不少于100间；（2）客房内有独立卫浴；（3）配备软垫床、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品；（4）24小时冷、热水；（5）有电视、电话、空调等设备。 11、公共区域：有与场所规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于20个。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

服务标准： 1 、按照属地管理的原则，要求会议定点场所应位于惠城区行政辖区内； 2、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 3、空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4、有计算机管理系统。 5、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅：（1）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（2）设有总服务台，24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（3）能提供一次性总帐单服务。 8、餐厅：（1）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（2）能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务；（3）能支持提前一天接受点菜加餐预订服务；（4）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（5）不使用一次性餐具 ★9、会议室：会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）—200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。会议室所在楼层设置相应数量的男女分设的卫生间。 ★10、客房：（1）客房数量不少于100间；（2）客房内有独立卫浴；（3）配备软垫床、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品；（4）24小时冷、热水；（5）有电视、电话、空调等设备。 11、公共区域：有与场所规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于20个。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。有方便客人投诉的措施。

供应商响应内容： 一、地理位置与周边环境（一）属地管理我司所选的会议定点场所严格遵循属地管理原则，位于惠城区行政辖区内。该地点交通便利，临近多条主要交通干道，无论是党政机关人员自驾前往，还是乘坐公共交通工具，都能轻松抵达，极大地方便了会议接待工作。（二）周边环境周边治安环境良好，与当地公安部门建立了紧密的联动机制，配备专业的安保人员 24 小时巡逻值守，安装了全方位的监控设备，确保会议期间人员和财产的安全。社会环境卫生整洁，周边无污染源和噪音干扰，附近有公园、绿地等休闲场所，为参会人员提供了一个舒适、安静的环境，完全符合党政机关人员接待要求。二、室内环境与设备设施（一）空调与通风场所内各区域均配备了先进的空调设施，采用智能温控系统，能够根据不同的季节和室内外温差自动调节温度和湿度，确保室内温湿度始终保持在适宜的范围内。同时，各区域通风良好，安装了新风系统，能够及时排出室内污浊空气，引入新鲜空气，为参会人员创造一个清新、舒适的会议和居住环境。（二）计算机管理系统引入了先进的计算机管理系统，涵盖了会议预订、客房管理、餐饮管理、财务管理等多个模块。通过该系统，可以实现会议信息的快速录入和查询、客房的实时分配和管理、餐饮订单的准确处理和统计等功能，大大提高了工作效率和管理水平。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保数据的安全性和完整性。（三）设备设施养护建立了完善的设备设施养护制度，定期对各种设备设施进行检查、维护和保养。配备了专业的维修人员，能够及时处理设备设施出现的故障和问题。所有设备设施均经过严格的质量检测和认证，使用安全、有效，确保会议期间设备设施的正常运行。三、管理规章制度制定了一系列健全的各项管理规章制度，包括会议服务管理制度、客房管理制度、餐饮管理制度、安全管理制度等。明确了各部门和岗位的职责和工作流程，规范了员工的行为和服务标准。定期组织员工进行培训和考核，确保员工熟悉和掌握各项规章制度，为参会人员提供优质、规范的服务。四、前厅服务（一）前厅与休息场所设有与接待能力相适应的前厅，面积宽敞，装修豪华，布局合理。在非经营区设置了客人休息场所，配备了舒适的沙发、茶几和饮水机等设施，为参会人员提供了一个温馨、舒适的休息环境。（二）总服务台设置了总服务台，24 小时有工作人员在岗。工作人员均经过专业的培训，具备良好的服务意识和专业技能，能够为参会人员提供接待、问询和结账等一站式服务。同时，总服务台还配备了电脑、打印机等设备，能够及时处理各种信息和服务需求。（三）一次性总帐单服务能够为参会人员提供一次性总帐单服务，将会议期间的各项费用（如客房费、餐饮费、会议费等）进行汇总和统计，生成详细的总帐单，方便参会人员结算和报销。五、餐厅服务（一）餐位数与接待能力餐厅总餐位数与客房会议接待能力相适应，能够满足不同规模会议的用餐需求。餐厅装修风格典雅，环境舒适，配备了高品质的餐桌椅和餐具。（二）伙食服务能够按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务。自助餐菜品丰富多样，包括热菜、凉菜、汤品、主食、水果等，能够满足不同口味的需求。团体餐根据会议要求进行定制，注重菜品的营养搭配和口味调整。（三）点菜加餐预订支持提前一天接受点菜加餐预订服务。参会人员可以根据自己的口味和需求提前预订菜品，餐厅将按照预订要求进行准备，确保用餐质量。（四）厨房设施餐厅厨房配备了完善的消毒、灭虫害设施，定期对厨房设备和餐具进行消毒处理，确保食品安全和卫生。同时，厨房还安装了油烟净化设备，减少了油烟排放，保护了环境。（五）餐具使用不使用一次性餐具，采用了可重复使用的环保餐具，既减少了资源浪费，又符合环保要求。六、会议室服务（一）规格区分会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分。大型会议室可容纳 200（含）人以上，中型会议室可容纳 100（含）—200 人，小型会议室可容纳 100 人以下。能够满足不同规模会议的需求。（二）设备配备会议室配备了满足需要的音响设备，音质清晰，效果良好。同时，还提供供租用的多媒体演示设备，包括电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等，能够满足会议的多媒体演示需求。（三）卫生间设置会议室所在楼层设置了相应数量的男女分设的卫生间，卫生间的装修风格简洁大方，配备了高品质的卫生洁具和洗手液、纸巾等用品，为参会人员提供了便利。七、客房服务（一）客房数量客房数量不少于 100 间，能够满足不同规模会议的住宿需求。客房类型多样，包括单人间、双人间、套房等，能够满足不同参会人员的住宿需求。（二）独立卫浴客房内均设有独立卫浴，卫浴设施齐全，包括马桶、淋浴喷头、洗手盆等，24 小时提供冷、热水。（三）家具和装饰用品配备了软垫床、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等家具和装饰用品，家具材质优

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计660元/人•天，其中住宿费460元/人•天、伙食费150元/人•天、其他费用50元/人•天。 二类会议：合计550元/人•天，其中住宿费390元/人•天、伙食费120元/人•天、其他费用40元/人•天。 三类会议：合计450元/人•天，其中住宿费290元/人•天、伙食费120元/人•天、其他费用40元/人•天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

服务标准： 会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计660元/人•天，其中住宿费460元/人•天、伙食费150元/人•天、其他费用50元/人•天。 二类会议：合计550元/人•天，其中住宿费390元/人•天、伙食费120元/人•天、其他费用40元/人•天。 三类会议：合计450元/人•天，其中住宿费290元/人•天、伙食费12