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广州市番禺区水务局物业管理服务定点议价采购公告

· 2024-08-29

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定点议价采购公告


广州市番禺区水务局采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息

(一)项目名称:广州市番禺区水务局物业管理服务定点采购

(二)项目编号:DDYJ-2024-1261036

(三)预算金额:1,260,000.00

(四)采购需求:

编号服务描述需求描述数量控制单价(元)计量单位
1服务描述:服务描述:一、项目负责人负责要求;二、安全保卫、消防管理服务要求;三、卫生清洁服务;四、绿化养护及绿化摆设服务;五、水电维修服务;六、厨房保障服务;七、服务质量评估;八、其他。一、项目概况(一)确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务,本项目管理服务内容包括:安全保卫、保洁绿化、水电设备、消防维护、饭堂保障等服务。(二)物业概况广州市番禺区水务局位于广州市番禺区景观大道南9号,由3座单体建筑组成,分别为主楼、保安室、泵房。主楼八层半,建筑面积约4362㎡;保安室一层,建筑面积约20㎡;电房一层,地下室一层,建筑面积约200㎡。绿化面积约703㎡。大院外停车场一个约2000㎡,含绿化面积约400㎡,篮球场一个约400㎡。(三) 服务总体要求广州市番禺区水务局属机关办公重地,对安全性、保密性、规范性要求严格,对物业管理服务的要求较高。采购人的机关服务中心对中标供应商组建的物业管理机构进行业务归口管理。在服务期限内,中标供应商必须遵守国家《劳动法》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。1、采购人对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权,采购人如认为有必要,可查阅中标供应商本项目的财务运作状况。2、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对中标供应商的人员有直接指挥权。3、中标供应商对所录用人员要严格审查,保证录用人员没有刑事犯罪记录,并具有相应的上岗资格证或工作资质(物管证、保安证、厨师证、绿化养护等)。中标供应商要依法纳税,要按规定为录用人员缴纳社保、住房公积金。4、中标供应商各类管理、根据不同岗位,服务人员要求统一着装(工作服统一由中标商提供),言行规范,要注意仪容仪表、公众形象,一些公众岗位录用人员体形、身高要有规定。5、中标供应商在做好本职工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。6、中标供应商应具备利用自身资源满足临时应急抽调含安全保卫、清洁服务、厨房工作、绿化技工、水电检测保障员等人员。7、中标供应商应保证在《成交通知书》发出之日起十五日内签订合同,合同签订后一周内根据采购人的要求派出足够的服务人员提前接管本项目的物业服务工作,否则视为放弃中标资格。(四) 服务管理事项1、管理服务期限:2024年9月15日-2025年9月14日;2、人员配置:项目负责人1人,安保人员7人,清洁员4人,水电专业保障员1人,大厨1名,二厨1名,厨工4名。采购人对中标商的人员录用管理,有直接参与权与审批权,对于工作态度不认真,不服从安排的人员,我局有权要求更换人员。3、中标商应具备利用自身资源满足临时应急抽调含安全保卫、清洁服务、工程技工等人员一次性不少于2倍的调遣能力,且须在采购人规定时间内到达。如采购方收到上级通知要求加班,中标方要做好饭堂、清洁保障,所产生的加班费用,由中标商负责。一、项目负责人负责要求:1、配置项目负责人1名,统领整个物业管理工作,工作日必须在岗,做好与采购人的沟通工作,确保服务质量。2、设立24小时接听服务热线电话,随时接受采购人的服务需求和投诉,应对解决各突发情况。二、安全保卫、消防管理服务要求1、配置安全保卫人员7人,人员素质要求如下:(1)保安从业人员应知法、懂法、守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守安全管理规定。所有保安员须具备《广东省保安员资格证》。(2)保安队长要有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训。(3)保安人员个人素质条件:以高中文化程度(含职高)为主体,退伍军人为佳,年龄55岁以下,身体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。(4)所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,熟知采购人的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。(5)中标供应商要加强对保安业务的管理,确保保安在服务区内无违规事件发生。2、工作要求:(1)服务范围包括日常门岗值勤,将巡查内容上报安保群,安全防范、巡查,消防、监控管理,车辆停放管理等工作,包括广场、通道、停车场、建筑物等。(2)组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,执行严格的岗位纪律和岗位责任制,以确保整个物业管理范围的安全、有序。(3)对一般外来的访问、办事人员,建立询问登记制度。协助采购人妥善处理群众来大楼上访事件。遇到没有预约的情况下来访局领导的,电话经局领导同意后还要带来访者前往领导办公室。(4)办公及公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。加强对办公区域、保密室、机房、停车场等重点部位的安全防范,未经批准,不得在以上区域内照相、录音和录像,不得泄漏有关人员的办公地点、电话、车牌号码等资料。在休息放假期间,做好进出人员的询问登记。(5)交通、停车场管理:各种车辆停放有序,有专人指引按规定停放车场或指定地点,做到车辆停放规范、整齐、分类、安全,严防被盗事件发生。(6)排班情况:设置24小时值班岗位、24小时监控。每天安排3个班次轮换,每个班次不能少于2人,每班次工作时间设置为8小时。物业管理范围做到24小时有安全护卫人员巡查。如节假日或突发情况采购方提出需增加安保力量,保障我局安全,费用由中标方负责。 (7)加强管理,预防重大火灾、刑事和交通事故的发生。对突发事件有应急处理程序和措施,一旦发现事件苗头必须立即报告采购人,防止事态进一步恶化,协助保护现场。每月对我局消防设备进行检查,发现问题及时上报整改。(8)每名上岗人员配备统一的外观标识印有最小应急单元的袖章、发生突发情况等,马上一键报警与镇街派出所联系。(9)全面熟练掌握消防报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。定期组织培训,加强安保人员的理论、实操知识培训,并做好相关台账,交由办公室留底。(10)认真巡视检查消防设备,发现险情及时汇报、及时处理、及时排除险情。巡查时做好消防设备设施运行情况的记录,如实记录对各类设备设施的巡查工作,发现危险隐患及时报告并协助设施设备管理人员做好排险工作。(11)按广东省相关的公共建筑消防管理规定,监督配合消防维保单位对消防设备设施的日常巡检及保养,保安人员定期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施处于正常工作状态。中标供应商须按照采购人的要求监督配合并积极联系、协调采购人消防系统专业承保公司的各项维修保养工作,严格按照保养合同进行设备保养,做好消防维保工作记录,并存档备案。办公区域和公共区域配装的各种灭火器材、防毒面具、烟感、喷淋设施以及楼梯、走道和出口的安全疏散指示、应急照明、通风设施等由中标供应商负责日常巡查检修,发现消防设施器材损坏或过期失效等情况时,由中标方及时更换补充,确保大楼消防安全。(12)建立消防档案制订灭火方案及重点部位消防方案,每个楼层安装消防疏散示意图。建立消防设备设施运行记录档案,维护保养记录、维修记录档。(13)因工作需要临时增派安保人员的,中标供应商须全力配合,确保工作顺利完成。如产生额外费用由双方协商处理。三、卫生清洁服务:配置清洁员4人,物业的保洁范围包括:包括水务局大楼、停车场的清洁卫生及垃圾的收集和清运;厨房的烟道,大楼大堂;大楼外墙;电梯及电梯间,走火通道;楼层公共通道;办公室;会议室;停车场;外围广场、道路的清洁、清运绿化中的枯枝落叶;1.需要提供非常规的清洁、保洁工作以及采购人临时要求的突击清洁任务,如清洁加班清洁大楼、非工作日保障局大楼卫生等,随时保洁。加班费用由中标方承担。2.外墙清洗、幕墙外侧面清洁和维护、天花清洁和维护、水池消毒清洗、厨房烟道去污清洗、石(瓷)材墙地面养护六大专业项目可外包由专业清洁公司负责。外墙清洗、幕墙外侧面清洁和维护、天花清洁和维护每年至少进行一次;水池消毒清洗、厨房烟道去污清洗每年至少进行两次;石(瓷)材墙地面抛光处理应每年至少进行两次。清洁养护用品必须达到环保要求,并有专人负责监督清洁养护过程的安全操作及验收工作。中标供应商必须严格审查外包专业清洁公司的实力,由于项目外包产生的费用及政治、经济法律责任由中标商承。对化粪池每月

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