| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 目标与责任 | 结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
| 2 | 服务人员基本要求 | (1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
| (2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 |
| (3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 |
| (4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,供应商需进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 |
| (5)统一制发物业标识服装,着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 |
| 3 | 防火安全管理 | (1)建立严密的防火安全管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确各岗位防火安全责任。②防火安全应急处理。③每日防火安全检查方案。④定期防火安全培训。⑤防火安全防范措施。 |
| (2)生活垃圾需及时清理,不得在楼道、卫生间、防火安全通道、安全出口等区域堆积杂物,尤其要避免纸壳、塑料等易燃物堆积存放。 |
| (3)执行采购人关于消防管理的相关规定,物业服务所用电器(如电烤箱、饮水机、吸尘器、洗地机等电气设备)需定期检查线路是否破损,插头是否松动,使用时避免拉扯电线,用完后及时断电并拔掉插头,放置在干燥处。 |
| (4)清理易燃废弃物(如废纸、废纸箱、布料、油布等)时,需尽快交给垃圾收运公司清运,不得与其他垃圾混放,更不可靠近火源或热源。 |
| 4 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。 |
| (2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 |
| (3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 |
| (4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 |
| (5)采购人、投标人双方签订的合同、协议等相关资料不准私自上传网络、微信等电子设备。 |
| (6)投标人的文员对采购人交印的涉密纸质材料、电子文档,保证不遗失、损坏,不对外传播、展示、不在连接网络的计算机上编辑、传输,不采用传真机传输,不在带有传真功能的复印机上复印。报废文件需第一时间采用碎纸机销毁,不随意弃置、带离,导致发生泄密事件并产生严重后果的,追究法律责任。 |
| (7)投标人在采购人指定的工作、活动现场服务时,不得查看、询问、谈论与其有关的秘密事项,更不允许录制、拍照及传播,一经发现将承担法律责任。 |
| (8)采购人的武器室、靶场室、监控室、指挥室等重要场所,投标人要专人专管,专人负责,不允许出现任何问题,如出现泄密及不良后果的,将严格执行法律规定。 |
| (9)投标人门卫人员一定要尽职尽责,防止不良分子进入,对采购人的人员、设备、车辆、房屋等安全构成危害同时造成泄密。 |
| (10)投标人在提供服务过程中,因服务人员工作失误发生泄密并产生严重后果的,追究相应工作人员的法律责任。 |
| 5 | 进驻接管 | 有完整的交接方案。方案内容应当包括但不限于:①物品交接。②与前物业交接。 |
| 6 | 档案管理 | (1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
| (2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。③保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表、消毒记录、消杀记录等。④绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑤会议服务:工作日志、会前登记、名牌摆放等。⑥食堂餐饮服务:工作日志、餐具消毒记录、清洁检查表、用品清单、客户反馈表、消杀记录等。⑦车队车辆服务:出车记录、客户反馈表等。⑧其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 |
| (3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 |
| (4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 |
| 7 | 服务改进 | (1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
| (2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 |
| (3)需整改问题及时整改完成。 |
| 8 | 重大活动后勤保障 | (1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
| (2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。 |
| (3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 |
| 9 | 应急保障预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
| (2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 |
| (3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 |
| (4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
| 10 | 服务方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。 |
| (2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 |
| (3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、会议服务方案等。 |
| 11 | 信报服务 | (1)对报刊、杂志等,按照使用部门进行正确分发。 |
| (2)及时投送或通知收件人领取。 |
| (3)负责对责任区的各单位报纸(信件)的接收,按各单位订报数量及时进行无差错分发,对接收的信件、快件及时通知单位或个人。报纸(信件)分发员严格落实保密规定和相关要求。 |
| 12 | 档案、资料管理 | 妥善保管采购人移交给物业公司的有关物业管理的图纸、资料、档案、竣工验收资料及设备设施资料等,建立设备基础档案,安保、消防档案、设备设施维修档案,每季度提交物业管理专题报告,春秋季制定设备大修及维护计划。 |
| 13 | 服务热线及紧急维修 | (1)设置24小时报修服务热线。 |
| (2)紧急维修应当5分钟内到达现场,不间断维修直至修复。 |